U Gathu vrlo lako možete stavke u dokument unositi i iz Excela.
Potrebno je imati popis stavaka, količine, cijene, rabate... u Excelu
Ne smijete imati prekide u koloni šifra jer će program importirati samo podatke do tog prekida!
Ne smijete imati prekid u kolona isto jer će program importirati samo podatke do prekida
Ne smijete imati formule, niti formule koje su izgubile refrencu pa javljaju grešku #VALUE ili slićno.
Kada ste pripremili Excel dokument, otvorite unos dokumenta u koji želite ubaciti stavke iz Excela
Mi ćemo import odraditi u Primku-Kalkulaciju!
U formi unosa dokumenta kliknite na gumb Excel (slika dolje)
Preko polja Naziv datoteke pronađite svoju Excel datoteku koju želite ubaciti u dokument.
Obavezno doaberite Radni list na kojem se nalaze podaci, jer Excel može imati više od
1 radnog lista.
Zatim povežite polja (zglavlja stupaca) iz Excela, sa poljima iz Gatha
Opcije ispod polja znače:
Ukoliko želite da vam program prilikom importa stavaka,
računa odmah i rabat od partnera na kojega glasi dokument, izračuna odmah
vrijednost dokumenta prije proknjižavanja, povuče MPC i VPC (ako ih ne unosite u dokument iz Excela) itd.,
onda neka vam ova kvačica bude uključena.
Ako u Excelu imate listu artikala, ali nemaju šifru artikla nego imaju kataloški broj npr. onda možete
uključiti opciju Povezivanje artikala putem posebnog polja, i odabrati preko kojeg polja iz Excela povezujete podatke.
Kada ste sve povezali što ste trebali, kliknite na gumb Prihvati
te pričekajte da program importira sve stavke!
Ukoliko u Excelu imate artikal ili više artikala koji ne postoje u vašem šifrarniku artikala, program će vas upozoriti na to,
i pitati vas dali želite dodati taj ili te artikle u šifrarnik artikala!
Ako ste odabrali da vam program doda artikal u šifrarnik artikala, onda ćete nakon importa u
dokumentu imati naziv artikla Nepoznati artikal kod IMPORTa, te mu kasnije samo promjenite
naziv u šifrarniku artikala.
