Slanje dokumenata u PDFu mailom

 

 

Da bi mogli poslati neki dokument emailom u pdf formatu, morate imati email adresu i taj email

mora biti podešen u Gathu!

 

Gdje to podesiti!

 

 

 

Otvoriti će se forma za unos podataka emaila sa kojega ćete slati mailove

 

Stavite kvačicu na Lokalno E-mail slanje direktno (bez Outlook-a)

To znači da će Gath sam slati emailove! Ako imate Outlook i tu email adresu

sa koje želite slati iz Gatha, već podešenu u Outlooku onda uklonite kvačicu

i slanje maila iz Gatha će vam raditi tako da će Gath proslijediti mail Outlooku da ga pošalje!

 

Dakle ako nemate Outlook podešen, onda nastavite dalje..

 

Popunite formu sa svojim podacima...

 

 

Mail Server (SMTP) je odlazni mail server, i ovisi kod kojeg internet providera imate otvorenu uslugu interneta

 

Mail port (SMTP Port) u večini slučajeva nije ga potrebno upisivati

 

Mail autentifinkacija (AUTH) - Također ovisi o protokolima slanja emailova preko dotičnog internet providera

 

 

Na kartici Svi korisnici (server) imate opcije emaila ako planirate podešavati slanje maila sa servera za sve korisnike

 

 

Na kraju još imate karticu Postavke ispisa

 

ovdje možete uključiti opciju da vam program umjesto na štampač direktno

 šalje email sa dokumentom u privitku partneru za koga je izrađen dokument.

 

 

Kada ste ovo podesili, potrebno je još unijeti email za partnere kojima planirati slati dokumente.

Email adrese možete pri slanju ukucati i ručno ali ako često šaljete emailove preporuka je da se unesu u šifrarniku poslovnih partnera.

 

 

 

 

Otvorite šifrarnik poslovnih partnera, označite partnera za kojega unosite email adresu te na traci alata

kliknite na gumb za promjenu sloga

 

u polje E-mail unesite email adresu

 

 

Prihvatite izmjenu

 

Otvorite pregled računa-otpremnica, te označite račun pa kliknite na gumbić za štampanje  dokumenta

 

Otvoriti će se forma za štampanje dokumenta

 

Kliknite na gumb eMail

 

 

Na popisu ispod E-Mail adresa će biti email adresa partnera kojemu ste maloprije upisali adresu

 

Ako želite poslati email sa dokumentom upravo tom partneru, onda samo stavite kvačicu na tog partnera i kliknite na gumb Prihvati

 

U protivnom, možete ručno upisati email adresu u polje email adresa, te čak promjeniti i naslov poruke i text poruke